Процесс ведения базы нормативно-технических документов

• Неопубликованные документы – это документы, которые в текущий момент времени проходят стадию предварительной подготовки для последующей публикации их в Электронной Библиотеке.
  
  Доступ к таким документам и их обработка осуществляется в Системе Обработки Нормативных Документов;
   
• Опубликованные документы – это документы, которые прошли предварительную обработку, опубликованы в Электронной Библиотеке и доступны для поиска, отбора и просмотра.
  
  Доступ к опубликованным документам осуществляется через Информационно–Поисковую Систему.

Операции с документами

LexDOCS поддерживается фиксированный состав базовых операций (команд) c нормативными документами в части поддержки документов и пользовательского доступа к ним каждой из систем:

Процедуры технологической обработки (состояния) документов

В LexDOCS поддерживается следующий перечень основных процедур технологической обработки нормативных документов, или, в более широком смысле, состояний документов, каждому из которых соответствует набор допустимых операций с документами:



Поддерживается возможность расширения или сужения перечня процедур технологической обработки документов, включая изменение состава допустимых операций для каждой из процедур.

Участники процесса ведения базы нормативных документов

Участниками процесса технологической обработки нормативных документов для последующей публикации их в Электронной Библиотеке считаются только те пользователи Системы, которые входят в одну из административных групп, наделенных определенными информационными привилегиями для работы с документами.



Поддерживается возможность расширения или сужения перечня административных групп, а также изменения набора привилегий для каждой из групп.

Деловой процесс по обработке нормативных документов

Поддерживается типовой Деловой процесс по предварительной обработке нормативных документов, состоящий из последовательно выполняемых технологических процедур, за каждой из которых закрепляется соответствующая административная группа:

Система поддерживает механизм, обеспечивающий внесение изменений и/или дополнений в типовой Деловой процесс в случаях, когда меняется технология обработки нормативных документов для их последующей публикации в Электронной Библиотеке.