|
|
 |
Дополнительные функции и сервисы
Оповещение о новых поступлениях
Для своевременного и оперативного оповещения пользователей Электронной Библиотеки о публикации новых нормативных документов, в том числе новых редакций и версий, LexDOCS поддерживает:
- «список рассылки» на уровне Карточки документа, включая информацию, которая фиксирует факт ознакомления с документом;
- службу «Извещения», которая обеспечивает доставку электронных сообщений в форме оповещений по электронной почте;
- архив «Извещений о новых поступлениях» для каждого пользователя.
Для контроля над подтверждением о получении новых поступлений, служба «Извещения» поддерживает электронные сообщения в форме напоминаний и/или предупреждений, которые направляются пользователям, еще не подтвердившим факт получения извещения о новых поступлениях, т.е. не открывавшим документ для чтения.
Система анализа и мониторинга
Система анализа и мониторинга ведет учет посещаемости Электронной Библиотеки, включая выявление документов, по которым фиксируется наибольшее число обращений, что позволяет выявлять предметные области, требующие либо разработки дополнительного нормативного регулирования, либо оптимизацию действующих процедур.
Также статистика служит основанием для принятий решений по организации доступа пользователей к нормативным документам.
В LexDOCS поддерживается набор журналов мониторинга для накопления, или аккумулирования, и хранения статистических данных по следующим аспектам мониторинга:
- процесс ознакомления с новыми поступлениями получателями рассылки;
- запросы (обращения) к рубрикам Электронной Библиотеки пользователями, включая запросы на просмотр документов;
- процесс публикации документов;
- процесс посещения пользователями различных компонентов LexDOCS.
Информация, хранящаяся в журналах мониторинга, является источником для получения ретроспективных отчетов, содержащих статистические данные о различных аспектах функционирования и использования LexDOCS за различные периоды времени по состоянию на произвольную дату.
Система Анализа и Мониторинга обеспечивает пользовательский доступ к формированию и получению соответствующих форм статистической отчетности, включая:
- пользовательский интерфейс и механизм навигации;
- форму ввода для выбора и задания входных параметров для формирования (генерации) доступных пользователю отчетов;
- вывод отчетов на экран и печать, в том числе сохранение во внешних файлах следующих форматов: HTML (по умолчанию), MS Excel и MS Word.
Компания «Nihol Komtex» предлагает Заказчикам услуги по созданию, внедрению и техническому сопровождению Электронной системы управления нормативно – правовыми документами LexDOCS для организации электронных Библиотек, Архивов и Хранилищ документов.
Республика Узбекистан, 700187, Ташкент, ул. Интизор 26, компания NIHOL
Тел.: 998 (+71) 266–58–44, 266-58-45, 266-58-46, 266-58-47
Факс: 998 (+71) 266–58–45
E–mail: info@nihol.com
|
