Подписка


Завершенные проекты

- Электронная библиотека нормативных документов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари».

- Разработка и внедрение Информационно-поисковой системы Национальной Базы Данных Законодательствза РУз — LexUZ.

- Проведена модернизация действующего аппаратно-программного комплекса Акционерной Компании «Узпромстройбанк».

- Министерство Обороны Республики Узбекистан

- Совместное Предприятие (СП) «East Telecom»

просмотреть все

Главная / Направления деятельности / Разработка проектов на базе готовых решений / Система управления документами Edictum

Электронная Система Управления Документами Edictum

В процессе своей деятельности предприятиями обычно накапливаются, обрабатываются и хранятся значительные объемы разнородной информации.
Эти информационные ресурсы, которые являются одним из наиболее важных достояний любого предприятия, состоят из документов на различных носителях, содержащих тексты, графические и видео изображения, звуковые записи. При этом достаточно типичными проблемами управления информационными ресурсами являются:
  • систематизация, обработка и безопасное хранение значительных объемов информации;
     
  • затрудненный поиск необходимой информации;
     
  • оперативное распространение информации как внутри предприятия, так и за его пределами;
     
  • организация эффективного документооборота;
     
  • координация деятельности сотрудников
     
  • контроль исполнительской дисциплины.
По мере увеличения количества и разнородности обрабатываемых на предприятии документов, нарастает, как правило, и сложность управления информационными ресурсами.

Один из возможных подходов, обеспечивающий эффективное управление всеми информационными ресурсами предприятия, заключается в организации единого электронного хранилища документов, в котором аккумулируются разнородные документы, используемые на предприятии, а также отчеты, генерируемые различными приложениями.

Применение такого подхода позволит, во-первых, перейти на более высокий уровень документационного обеспечения всей производственно–хозяйственной деятельности предприятия и, во-вторых, создать информационную основу для построения современных систем поддержки принятия решений, направленных на анализ, планирование и прогнозирование важнейших аспектов деятельности предприятия.

Для комплексного решения проблем управления информационными ресурсами на предприятии компания NIHOL предлагает электронную Систему Управления Документами Edictum, разработанную в 2004–2007 годах на базе программных продуктов и технологий корпорации Oracle и призванную в первую очередь обеспечить:
  • безопасное и надежное ведение крупных, объемом до нескольких сотен гигабайт, распределенных хранилищ разнородных документов с расширенными возможностями поиска;
     
  • управление деловыми процессами, связанными с централизованной обработкой документов.
     
  • автоматизацию процессов регистрации, обработки и контроля внутренней и внешней корреспонденции

Система Edictum реализует следующие основные функции:

оперативное управление информационными ресурсами, включая:

  • накопление и систематизированное хранение документов из различных источников,

  • сохранность от физического разрушения,

  • защиту от несанкционированного доступа,

  • быстрый поиск необходимых документов,

  • электронное распространение документов;

автоматизацию деловых процессов, связанных с управлением информационными ресурсами, включая:

  • формирование и активизацию производственных заданий, а также организацию их информационного обеспечения,

  • контроль исполнения производственных заданий и документирование хода их выполнения,

  • координацию действий и оптимизацию загрузки исполнителей.


Неотъемлемой частью системы Edictum является, прежде всего, Корпоративное Хранилище документов, которое наряду с перечисленными функциями обеспечивает:
  • хранение документов в исходном формате;
     
  • дополнительные средства классификации документов, включая ведение тематических проектов (папок с документами) и установку произвольных ссылок между ними;
     
  • эффективную защиту от несанкционированного доступа к документам;
     
  • поиск документов по папкам, атрибутам и текстовому содержанию;
     
  • поддержку версий документов для организации коллективной работы с ними;
     
  • доступ к содержимому документов с помощью стандартных средств манипулирования и представления данных, ассоциированных с форматом документов.
     
Корпоративное Хранилище документов может выступать также в качестве средства интеграции прикладных задач предприятия в части:
  • использования централизованного сервиса по учету и администрированию сотрудников и структурных подразделений, являющихся пользователями различных прикладных задач;
     
  • централизованного ведения нормативно–справочной информации, которая может использоваться различными прикладными задачами.
 
Кроме того, поддержка Web–технологий, реализованная в системе, позволяет рассматривать Корпоративное Хранилище в качестве основного источника информации как для корпоративного Web–узла, так и для общедоступного Web–сайта предприятия.

Система Edictum предназначена для средних и крупных предприятий всех видов деятельности и форм собственности, которые готовы использовать современные информационные технологии в целях: 
  1. сохранения своих информационных ресурсов с одновременным обеспечением оперативного доступа к ним максимально широкому кругу пользователей;
     
  2. постепенного перехода на безбумажную технологию работы с документами;
     
  3. создания информационной основы для построения современных систем поддержки принятия решений;
     
  4. повышения эффективности работы специалистов из различных прикладных областей;
     
  5. получения дополнительных преимуществ, включая доходы от более эффективного управления и использования уже имеющихся интеллектуальных продуктов в электронном виде.
Дополнительная информация:

Разработка электронного документооборота в Ташкенте

Реализация проектов по созданию ИС

разработка и сопровождение корпоративных информационных систем

Организация сетевой инфраструктуры

реализация проектов строительства различных сетей связи на базе широкого перечня оборудования ведущих производителей

Разработка проектов на базе готовых решений

использование готовых решений по созданию информационных систем и их адаптация

Группа компаний Nihol © 2009
Новости | Семинары | СМИ о нас | Сертифицированные специалисты | Клиенты | Контакты