Система LexDOCS



Цели, назначение и решаемые задачи

  • организация учета нормативно-правовых документов (актов) – государственных, региональных, ведомственных, корпоративных;

  • организация электронных библиотек, архивов и хранилищ нормативно-технической документации – межгосударственные, государственные и отраслевые стандарты ­– ГОСТы, технологические нормы;

  • организация учета и хранения документов архивных фондов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

  • повышение качества управления нормативно-технической и нормативно-правовой документацией;

  • упорядочение распространения нормативно-правовой информации;

  • организация доступа широкого круга пользователей к информации нормативно-правового характера посредством Интранета и/или Интернета.  

Основные функции системы

  • централизованное накопление, учет и систематизированное хранение нормативно-правовых документов;

  • управление документами:

    • обеспечение идентификации документов
       
    • предоставление актуальной информации
       
    • ведение хронологической истории внесения изменений (поправок) и их идентификация
       
    • поддержка версий и редакций документов;
       
  • обеспечение безопасного доступа к нормативной информации, включая:

    • аутентификацию пользователя
       
    • разграничение прав пользователей на уровне структурных подразделений, папок и отдельных документов
       
    • протоколирование действий пользователей;
       
    • наличие единой унифицированной среды для распределенной обработки документов, поддерживающей интерфейсы согласно категории пользователей системы;
  • управление Деловыми процессами, связанными с централизованной обработкой документов, включая автоматизацию процесса поэтапной обработки документов и ввода их в единую Электронную Библиотеку;
  • обеспечение быстрого многокритериального поиска необходимых документов; 

Особенности реализации

  • Архитектура

           Заложенная в основу архитектуры LexDOCS современная многоуровневая многослойная модель и вместе с ней технология «тонкого» клиента обеспечивает требуемый уровень производительности, масштабируемости и доступности системы, включая распределение нагрузки в системе при увеличении общего количества пользователей и размещение клиентских рабочих станций в гетерогенной сетевой среде.
Для работы требуется только web-браузер.

  • Система Управления Базой Данных

            Используемая для функционирования LexDOCS СУБД Oracle является многоплатформенной системой, рассчитанной на работу с огромными объемами данных и большим (десятки и сотни тысяч) числом пользователей.

           СУБД Oracle предоставляет широкие возможности для обеспечения высокой готовности, производительности, масштабируемости, информационной безопасности и самоуправляемости.

  • Широкая область применения

           Реализованные проектные решения и технологии, наличие апробированных и готовых программных компонентов обеспечивают возможность широкого применения LexDOCS для создания и организации электронных Архивов, Хранилищ, Библиотек и Баз данных документов нормативно-правового и нормативно-технического характера, включая создание Базы данных Законодательства.

          Заложенные в LexDOCS функциональные возможности позволяют использовать данную систему как платформу для создания и ведения электронных Библиотек (фондов) информационных ресурсов для информационного обеспечения деятельности специалистов из различных прикладных областей.

  •  Единая унифицированная среда обработки нормативных документов
            Наличие единой унифицированной среды в LexDOCS для распределенной обработки нормативных документов обеспечивает высокую производительность, оперативно.  
  • Технология обработки нормативных документов

          LexDOCS поддерживает типовой Деловой процесс по предварительной обработке нормативных документов, состоящий из последовательно выполняемых технологических процедур (состояний), за каждой из которых закрепляется соответствующая группа пользователей и определяются допустимые операции с документами.

          Данная технология обеспечивает высокое качество обрабатываемых документов, усиливает контроль над ходом процесса предварительной обработки.

 

  • Организация хранения и обработка текстов нормативных документов

           LexDOCS поддерживает хранение и обработку документов как на уровне их структуры (поэлементная обработка) – атомарным элементом является элемент структуры содержимого (абзацы, пункты, части, главы и т.п.), так и на уровне всего содержимого – атомарным элементом является весь текст документа.

     Поэлементная обработка содержимого документов обеспечивает:


  • унификацию и идентификацию элементов структуры содержимого;
     
  • оптимизацию процесса внесения поправок в документ; 
     
  • поддержку редакций (версий) на уровне элементов структуры документов;
     
  • создание ссылок на отдельные части документов, включая мониторинг за их актуальностью и непротиворечивостью;
     
  • одновременную групповую (коллективную) работу над текстом одного и того же документа;
     
  • удобную навигацию по структуре больших документов.  

    Хранение текстов документов в Базе данных обеспечивает высокий уровень производительности по обработке текстов, оптимальное использование дискового пространства (тексты хранятся в сжатом виде), надежную защиту текстов от несанкционированного доступа, включая защиту от дисковых и программно-аппаратных сбоев. 

  • Непротиворечивость и достоверность нормативной информации
            В LexDOCS обеспечивается усиленный контроль на недопустимость ввода противоречивой  информации, включая аудит (протоколирование) и защиту информации.
  • Полнота нормативной информации

           LexDOCS поддерживает механизм, обеспечивающий загрузку, хранение и систематизацию редакций нормативных документов, создавая тем самым возможность хранения всей истории переиздания документов.

           Поддерживается загрузка и ведение версий документов на уровне текстов. Карточка документа содержит ключевую информацию для поддержки версий текста документа (например, «документ, которым утверждаются дополнения и/или изменения», «дату вступления в силу версии текста документа» и «текст версии документа»).

          Обеспечивается идентификация изменений и статуса пересмотра документов.

  • Локализации
           LexDOCS использует универсальную кодировку символов Юникод, что обеспечивает всестороннюю поддержку (хранение и обработку) данных и пользовательского интерфейса на различных языках.

          Поддерживается ведение всей без исключения нормативно-справочной информации (справочники, классификаторы и т.п.) на различных языках.

  

Презентация системы LexDOCS доступна по этой ссылке.